La impresora es el segundo motivo de fricción de un coworking, después del WiFi: o la usa todo el mundo gratis y te comés el tóner, o montás un sistema de cuentas que nadie mantiene. Boris automatiza la parte aburrida: cada reserva recibe acceso con una cuota, y al terminar se lee cuánto se imprimió.
El modelo
- Impresoras — Boris importa las del proveedor. Marcás como por defecto las que puede usar cualquier reserva, y vinculás a una sala solo las que sirven a esa sala en exclusiva.
- Acceso con cuota — al confirmarse una reserva se crea (o se habilita) una cuenta de impresión con el crédito que configures.
- Consumo — antes de retirar el acceso, Boris lee páginas, trabajos y coste. Ese dato queda en la reserva para que puedas facturarlo.
El detalle que importa: primero leer, después cerrar
Boris lee el consumo antes de desactivar la cuenta, no después. Una cuenta deshabilitada puede dejar de reportar sus contadores, y un coworking que no puede decir cuántas páginas imprimió un invitado no puede cobrárselas. Es un orden deliberado, no una casualidad.
Qué recibe cada persona
- PaperCut: un usuario interno con saldo (la cuota) y un PIN de seis dígitos que sirve como código de liberación en la impresora.
- ezeep Blue: una invitación a la organización y pertenencia a un grupo con las impresoras de la reserva. El invitado imprime desde su portátil o el móvil.
Diferencia grande entre los dos
| PaperCut | ezeep Blue | |
|---|---|---|
| Cuota por persona | Sí, es su modelo (saldo) | No existe el concepto |
| Consumo leído por Boris | Sí (páginas, trabajos, saldo) | No, se ve en el portal de ezeep |
| Dónde vive | Servidor tuyo, en tu red | Nube |
| Código de liberación | Sí, PIN | No |
Resumiendo: si querés cobrar la impresión, PaperCut. Si querés que la gente imprima sin instalar drivers y no te importa el consumo, ezeep.
Probar sin gastar papel
Como en el resto de integraciones: modo simulación registra lo que se enviaría sin enviarlo, y el botón de acceso de prueba crea una cuenta suelta con la cuota que digas para que mandes una página real antes de que dependa de ello un socio.
Si algo falla
El acceso queda como pendiente o con error, con el mensaje del proveedor, y nunca bloquea la reserva. El cron reintenta y retira los vencidos:
*/5 * * * * php /ruta/a/boris/cron/printing_jobs.phpLímites conocidos
- Boris no manda documentos a imprimir: la gente imprime desde sus equipos. Boris gestiona quién puede y cuánto.
- El consumo no se factura solo: queda registrado en la reserva y lo pasás a la factura vos. La automatización completa está pendiente.
- Las tarifas por página (color, A3, dúplex) se configuran en el proveedor, no en Boris.
- Open the relevant screen Go to the section where this feature is configured.
- Review the required fields Fill in the data that Boris asks for in that screen.
- Save and verify Save the changes and check that the feature works as expected.