Prevención de conflictos
Cada solicitud se comprueba contra reservas activas y bloqueos antes de confirmarse.
Soluciones de reservas
Reserva de salas de reuniones que evita conflictos reales
Mantén conectados calendario, reglas de disponibilidad y pagos desde la solicitud hasta el check-in.
¿Qué es un sistema de reserva de salas de reuniones?
Un sistema de reserva de salas de reuniones es el software que mantiene la disponibilidad de cada sala y confirma una reserva solo cuando el horario solicitado está realmente libre. Comprueba la solicitud contra el horario de apertura de la sala, las reservas ya confirmadas y los bloqueos operativos, y mantiene el cliente, el precio y el estado de pago vinculados a la reserva. Boris aplica esas reglas sala por sala, así que el aforo, la duración y el precio no tienen que ser iguales en todos los espacios.
Qué resuelve
Reglas por sala
Configura horarios, aforo, duración y precios de forma independiente.
Contexto completo
El equipo ve cliente, pago y estado operativo junto a la reserva.
Qué cuenta como conflicto
No todo solapamiento es un conflicto, ni todo conflicto es una reserva. Cada fila es un caso que Boris resuelve antes de confirmar.
| Situación | ¿Es conflicto? | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Solapamiento con una reserva confirmada | Sí | La solicitud se rechaza y la franja nunca se muestra libre |
| Una reserva que acaba cuando empieza la siguiente | No | Ambas se permiten: consecutivo no es solapado |
| Dentro de un bloqueo operativo | Sí | Preparación, limpieza y mantenimiento protegen la franja sin reservas ficticias |
| Fuera del horario de apertura de la sala | No aplica | La franja no se ofrece como reservable |
Qué resuelve
Calendarios de salas adaptados a la operación real
Cada sala mantiene su aforo, equipamiento, disponibilidad y reglas comerciales dentro del mismo calendario operativo.
Disponibilidad en tiempo real
Comprueba reservas confirmadas y bloqueos antes de mostrar una franja disponible.
Aforo y equipamiento
Describe cada sala según las personas y los equipos que realmente admite.
Buffers y mantenimiento
Protege preparación o limpieza mediante bloqueos, sin inventar reservas.
Check-in y uso mobile
Mantén sala, cliente y estado accesibles para el equipo mientras se desplaza.
Cómo funciona
- 1
Añade cada sala con su aforo y modalidad de reserva.
- 2
Configura disponibilidad, precios y bloqueos de mantenimiento.
- 3
Acepta reservas online o internas con las mismas comprobaciones.
Preguntas frecuentes
¿Boris evita las dobles reservas?
Sí. Comprueba reservas activas solapadas y bloqueos antes de aceptar una solicitud.
¿Cada sala puede tener horarios y precios distintos?
Sí. Las reglas comerciales y de disponibilidad pertenecen a cada recurso.
¿Puedo bloquear tiempo de preparación o mantenimiento?
Sí. Los bloqueos operativos eliminan la franja de la disponibilidad sin simular una reserva de cliente.
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