Prevenzione dei conflitti
Ogni richiesta viene verificata rispetto a prenotazioni attive e blocchi prima della conferma.
Soluzioni di prenotazione
Prenotazione sale riunioni che previene i conflitti reali
Collega calendario, regole di disponibilità e pagamenti dalla prima richiesta fino al check-in.
Che cos’è un sistema di prenotazione sale riunioni?
Un sistema di prenotazione sale riunioni è il software che gestisce la disponibilità di ogni sala e conferma una prenotazione solo quando l’orario richiesto è davvero libero. Verifica la richiesta rispetto agli orari di apertura della sala, alle prenotazioni già confermate e agli eventuali blocchi operativi, e mantiene cliente, prezzo e stato del pagamento collegati alla prenotazione. Boris applica queste regole sala per sala, quindi capacità, durata e prezzo non devono essere identici per tutti gli spazi.
Cosa risolve
Regole per ogni sala
Imposta orari, capacità, durata e prezzi in modo indipendente.
Contesto completo
Lo staff vede cliente, pagamento e stato operativo insieme alla prenotazione.
Che cosa è un conflitto
Non ogni sovrapposizione è un conflitto e non ogni conflitto è una prenotazione. Ogni riga è un caso che Boris decide prima di confermare.
| Situazione | È un conflitto? | Cosa accade |
|---|---|---|
| Sovrapposizione con una prenotazione confermata | Sì | La richiesta viene rifiutata e la fascia non viene mai mostrata libera |
| Una prenotazione che finisce quando inizia la successiva | No | Entrambe sono ammesse: consecutive non significa sovrapposte |
| All’interno di un blocco operativo | Sì | Preparazione, pulizia e manutenzione proteggono la fascia senza prenotazioni fittizie |
| Fuori dagli orari di apertura della sala | Non applicabile | La fascia non viene nemmeno proposta come prenotabile |
Cosa risolve
Calendari delle sale aderenti all’operatività reale
Ogni sala mantiene capacità, attrezzature, disponibilità e regole commerciali proprie nello stesso calendario operativo.
Disponibilità in tempo reale
Controlla prenotazioni confermate e blocchi prima di mostrare una fascia disponibile.
Capacità e attrezzature
Descrivi ogni sala in base alle persone e dotazioni che supporta davvero.
Buffer e manutenzione
Proteggi preparazione o pulizia con blocchi, senza creare prenotazioni fittizie.
Check-in e utilizzo mobile
Mantieni sala, cliente e stato accessibili allo staff in movimento.
Come funziona
- 1
Aggiungi ogni sala con capacità e modalità di prenotazione.
- 2
Configura disponibilità, prezzi e blocchi di manutenzione.
- 3
Accetta prenotazioni online o dallo staff con gli stessi controlli.
Domande frequenti
Boris impedisce le doppie prenotazioni?
Sì. Prenotazioni attive sovrapposte e blocchi della sala vengono verificati prima di accettare.
Ogni sala può avere orari e prezzi diversi?
Sì. Le regole di disponibilità e commerciali appartengono alla singola risorsa.
Posso bloccare il tempo per preparazione o manutenzione?
Sì. I blocchi operativi rimuovono la fascia dalla disponibilità senza simulare una prenotazione cliente.
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