Konfliktvermeidung
Jede Anfrage wird vor Bestätigung gegen aktive Buchungen und Sperren geprüft.
Buchungslösungen
Meetingraum-Buchungssystem gegen Doppelbuchungen
Verbinde Raumkalender, Verfügbarkeitsregeln und Zahlungen von der Anfrage bis zum Check-in.
Was ist ein Meetingraum-Buchungssystem?
Ein Meetingraum-Buchungssystem ist eine Software, die die Verfügbarkeit jedes Raums führt und eine Reservierung nur dann bestätigt, wenn der angefragte Zeitraum tatsächlich frei ist. Sie prüft die Anfrage gegen die Öffnungszeiten des Raums, die bereits bestätigten Buchungen und bestehende Betriebssperren und hält Kunde, Preis und Zahlungsstatus an der Buchung. Boris wendet diese Regeln je Raum an, sodass Kapazität, Dauer und Preis nicht für jeden Raum gleich sein müssen.
Was es löst
Regeln je Raum
Lege Öffnungszeiten, Kapazität, Dauer und Preise unabhängig fest.
Vollständiger Kontext
Das Team sieht Kunde, Zahlung und Betriebsstatus direkt bei der Buchung.
Was als Konflikt gilt
Nicht jede Überschneidung ist ein Konflikt, und nicht jeder Konflikt ist eine Buchung. Jede Zeile ist ein Fall, den Boris vor der Bestätigung entscheidet.
| Situation | Ein Konflikt? | Was passiert |
|---|---|---|
| Überschneidung mit einer bestätigten Buchung | Ja | Die Anfrage wird abgelehnt und der Zeitraum erscheint nie als frei |
| Eine Buchung endet, wenn die nächste beginnt | Nein | Beide sind möglich: direkt aufeinanderfolgend ist keine Überschneidung |
| Innerhalb einer Betriebssperre | Ja | Vorbereitung, Reinigung und Wartung schützen die Zeit ohne Scheinbuchung |
| Außerhalb der Öffnungszeiten des Raums | Nicht zutreffend | Der Zeitraum wird gar nicht als buchbar angeboten |
Was es löst
Raumkalender passend zum tatsächlichen Betrieb
Jeder Meetingraum behält eigene Kapazität, Ausstattung, Verfügbarkeit und Preisregeln in einem gemeinsamen Betriebskalender.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Prüfe bestätigte Buchungen und Betriebssperren, bevor ein Zeitraum buchbar erscheint.
Kapazität und Ausstattung
Beschreibe jeden Raum nach der tatsächlichen Personenzahl und vorhandenen Ausstattung.
Puffer und Wartung
Schütze Vorbereitungs- oder Reinigungszeit mit Sperren statt Scheinbuchungen.
Check-in und mobile Nutzung
Halte Raum, Kunde und Buchungsstatus für mobiles Personal zugänglich.
So funktioniert es
- 1
Lege jeden Meetingraum mit Kapazität und Buchungsmodus an.
- 2
Konfiguriere Verfügbarkeit, Preise und Wartungssperren.
- 3
Nutze für Online- und Teambuchungen dieselbe Konfliktprüfung.
Häufige Fragen
Verhindert Boris Doppelbuchungen?
Ja. Überschneidende aktive Buchungen und Raumsperren werden vor Annahme geprüft.
Können Räume unterschiedliche Zeiten und Preise haben?
Ja. Verfügbarkeits- und Preisregeln gehören zur jeweiligen Ressource.
Kann ich Vorbereitungs- oder Wartungszeit sperren?
Ja. Betriebssperren entfernen den Zeitraum aus der Verfügbarkeit, ohne eine Kundenbuchung vorzutäuschen.
Verwandte Lösungen entdecken
Für deinen Space konfigurieren
Starte mit Space-Typ, Ressourcen und echten Buchungsregeln. Keine Kreditkarte erforderlich.
Workspace erstellen