Genaue Kapazität
Platzbuchungen ziehen nur die im gewählten Zeitraum belegten Arbeitsplätze ab.
Buchungslösungen
Arbeitsplatz-Buchungssystem für Coworking und Hybridbüros
Biete Hot Desks, feste Arbeitsplätze oder ganze Bürozonen mit präziser Kapazitäts- und Überschneidungsprüfung an.
Was ist ein Arbeitsplatz-Buchungssystem?
Ein Arbeitsplatz-Buchungssystem ist eine Software, mit der Mitglieder und Teams einen Schreibtisch oder eine Bürozone für einen bestimmten Zeitraum reservieren. Es führt die Kapazität jeder Ressource, zieht bei einer Platzbuchung nur die im gewählten Zeitraum belegten Plätze ab und lehnt eine Anfrage nur dann ab, wenn sie tatsächlich mit einer bestehenden Buchung oder einer Betriebssperre kollidiert. Boris bildet Hot Desks, feste Arbeitsplätze und ganze Bürozonen in einem Kalender ab, statt sie in getrennten Tabellen zu führen.
Was es löst
Flexible Buchungsarten
Biete Hot Desks, feste Plätze oder ganze Bereiche ohne getrennte Kalender an.
Klare Verfügbarkeit
Kunden sehen buchbare Zeiten, das Team steuert Sperren, Preise und Betrieb.
Buchungsarten im Vergleich
Jede Ressource wird nach ihrer tatsächlichen Nutzung angelegt. Der Buchungsmodus bestimmt, wie Boris die Kapazität prüft.
| Buchungsart | Was gebucht wird | Kapazitätsprüfung | Typischer Einsatz |
|---|---|---|---|
| Hot Desk | Ein Platz in einem geteilten Bereich | Nur die im Zeitraum belegten Plätze werden abgezogen | Coworking mit wechselnder Belegung |
| Fester Arbeitsplatz | Ein bestimmter Schreibtisch | Exklusiv für den gebuchten Zeitraum | Mitglieder mit eigenem Platz |
| Bürozone | Ein kompletter Bereich oder Raum | Komplettbuchung: der Bereich gilt als voll belegt | Teamtag oder privates Büro |
Was es löst
Arbeitsplatzreservierung für Coworking und hybride Büros
Konfiguriere jede buchbare Ressource nach ihrer tatsächlichen Nutzung, statt Arbeitsplätze und Bürozonen in ein einheitliches Standardmodell zu zwingen.
Hot Desks
Veröffentliche geteilte Kapazität und ziehe nur die im gewählten Zeitraum belegten Plätze ab.
Feste Arbeitsplätze
Bilde feste Desks separat ab, wenn Mitglieder oder Teams einen bestimmten Platz benötigen.
Regeln für Hybridbüros
Kombiniere Öffnungszeiten, Buchungsfenster und Betriebssperren für die Büroanwesenheit.
Mobile Arbeitsplatzbuchung
Kunden und Team prüfen Verfügbarkeit und buchen auf kleinen Displays ohne getrennten Ablauf.
So funktioniert es
- 1
Lege jeden Arbeitsplatz oder Bereich mit korrekter Kapazität an.
- 2
Wähle Platz- oder Komplettbuchung und definiere Öffnungszeiten.
- 3
Veröffentliche die Verfügbarkeit; nur echte Konflikte werden abgelehnt.
Häufige Fragen
Können mehrere Personen denselben Bereich buchen?
Ja. Boris summiert belegte Plätze und nimmt Buchungen bis zur Kapazitätsgrenze an.
Sind direkt aufeinanderfolgende Buchungen möglich?
Ja. Endet eine Buchung beim Start der nächsten, gilt das nicht als Überschneidung.
Eignet sich Boris als Arbeitsplatz-Buchungssystem für hybride Büros?
Ja. Jede Bürozone kann Kapazität, Öffnungszeiten, Buchungsmodus und Sperren mit bürospezifischen Regeln definieren.
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