Eine verlässliche Datenquelle
Desks, Räume, Kunden, Mitgliedschaften und Zahlungen aktualisieren dieselbe Betriebshistorie.
Buchungslösungen
Coworking-Verwaltungssoftware für einen verbundenen Betrieb
Boris verbindet Buchungen, Mitglieder, Zahlungen und Zutritt, damit dein Team nicht täglich Kalender und Tabellen abgleichen muss.
Was ist eine Coworking-Verwaltungssoftware?
Eine Coworking-Verwaltungssoftware ist ein System, in dem ein Coworking-Space Ressourcen, Mitglieder und Abrechnung gemeinsam führt: Desks, Meetingräume und Privatbüros mit eigener Kapazität und eigenen Buchungsregeln, die Kundenhistorie samt Mitgliedschaftskontingenten sowie Zahlungsstatus, Rechnungen und Zutritt. Der Unterschied zu getrennten Kalendern und Tabellen liegt darin, dass eine bestätigte Buchung dieselbe Betriebshistorie aktualisiert wie Abrechnung und Zutritt, statt in jedem Werkzeug erneut erfasst zu werden.
Was es löst
Regeln passend zum Space
Lege Kapazität, Verfügbarkeit sowie Raum- oder Einzelplatzbuchung je Ressource fest.
Weniger manuelle Nacharbeit
Automatisiere Bestätigungen, Erinnerungen, Check-in und nachgelagerte Aufgaben.
Was in einer Betriebshistorie zusammenläuft
Vier Bereiche, ein Datensatz. Jede Zeile nennt, was Boris führt und was daran hängt.
| Bereich | Was Boris führt | Was daran hängt |
|---|---|---|
| Ressourcen | Desks, Meetingräume und Privatbüros mit eigener Kapazität | Verfügbarkeit, Preis und Buchungsmodus je Ressource |
| Mitglieder | Kundenhistorie, Unternehmen und Mitgliedschaftskontingente | Serienbuchungen und enthaltene Nutzung |
| Abrechnung | Zahlungsstatus, Rechnungen und Erinnerungen | Die Buchung, aus der sie entstanden sind |
| Zutritt | Check-in und Zutrittsaktionen | Die richtige Ressource und der gebuchte Zeitraum |
Was es löst
Jede Coworking-Ressource mit den passenden Buchungsregeln steuern
Hot-Desk-Bereich, Privatbüro und Meetingraum sind nicht austauschbar. Boris passt Begriffe, Kapazität, Dauer, Preis und Verfügbarkeit an jede Ressource an.
Flexible Desks und Büros
Biete geteilte Desks pro Platz, feste Arbeitsplätze oder komplette Privatbüros ohne doppelte Kalender an.
Mitglieder und Seriennutzung
Verbinde Kundenhistorie, Mitgliedschaftskontingente und Serienbuchungen mit der tatsächlichen Kapazität.
Zahlungen und Rechnungen
Verfolge den Ablauf von Buchung und Zahlungsstatus bis zu Rechnungen und Erinnerungen.
Zutritt und Tagesbetrieb
Verbinde Check-in und Zutrittsaktionen mit der richtigen Ressource und dem tatsächlichen Buchungszeitraum.
So funktioniert es
- 1
Wähle Coworking als Space-Typ und erfasse die tatsächlich angebotenen Bereiche.
- 2
Definiere Verfügbarkeit, Kapazität, Preise und Mitgliedschaftskontingente.
- 3
Team und Kunden buchen, während Boris Verfügbarkeit und Zahlungen synchron hält.
Häufige Fragen
Kann Boris Desks und Meetingräume gemeinsam verwalten?
Ja. Jede Ressource behält Kapazität und Buchungsmodus, Kalender und Kundenhistorie bleiben zentral.
Kann ich mehrere Coworking-Standorte verwalten?
Workspaces und Ressourcen trennen operative Daten und bieten dem Team trotzdem ein einheitliches System.
Kann jede Coworking-Ressource eigene Buchungsregeln nutzen?
Ja. Hot Desks, Privatbüros und Meetingräume definieren jeweils Kapazität, Verfügbarkeit, Preis und Buchungsmodus.
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