Capacità precisa
Le prenotazioni per posto sottraggono solo le postazioni occupate nella fascia scelta.
Soluzioni di prenotazione
Prenotazione scrivanie con disponibilità e posti sempre corretti
Vendi singole postazioni, scrivanie assegnate o un’intera area con controlli che comprendono capacità e sovrapposizioni.
Che cos’è un software di prenotazione scrivanie?
Un software di prenotazione scrivanie permette a membri e team di riservare una postazione o un’area ufficio per un periodo preciso. Gestisce la capacità di ogni risorsa, quando si prenota un posto sottrae solo le postazioni già occupate nella fascia scelta e rifiuta una richiesta solo se è davvero in conflitto con una prenotazione esistente o con un blocco operativo. Boris rappresenta hot desk, postazioni assegnate e aree ufficio intere in un unico calendario, invece di tenerle in fogli separati.
Cosa risolve
Modalità flessibili
Offri hot desk, postazioni fisse o aree intere senza calendari separati.
Disponibilità chiara
I clienti vedono gli orari prenotabili e lo staff mantiene blocchi, prezzi e controllo.
Modalità di prenotazione a confronto
Ogni risorsa viene configurata in base all’uso reale. La modalità determina come Boris verifica la capacità.
| Modalità | Cosa si prenota | Verifica della capacità | Uso tipico |
|---|---|---|---|
| Hot desk | Un posto in un’area condivisa | Si sottraggono solo i posti occupati nella fascia | Coworking con occupazione variabile |
| Postazione assegnata | Una scrivania specifica | Esclusiva per il periodo prenotato | Membri con posto proprio |
| Area ufficio | Un’area o una stanza intera | Prenotazione intera: l’area risulta completamente occupata | Giornata di team o ufficio privato |
Cosa risolve
Prenotazione postazioni per coworking e uffici ibridi
Configura ogni risorsa secondo il suo utilizzo reale, senza forzare scrivanie e aree di lavoro in un unico modello generico.
Hot desk
Pubblica la capacità condivisa e sottrai solo i posti occupati nella fascia scelta.
Postazioni assegnate
Rappresenta separatamente le scrivanie fisse richieste da un membro o team.
Regole per uffici ibridi
Combina orari, finestre di prenotazione e blocchi operativi per le presenze.
Prenotazione mobile
Clienti e staff controllano disponibilità e prenotano su schermi piccoli senza un flusso separato.
Come funziona
- 1
Crea ogni scrivania o area condivisa con la capacità corretta.
- 2
Scegli la prenotazione per posto o dell’intera risorsa e imposta gli orari.
- 3
Pubblica la disponibilità: il sistema rifiuta solo i conflitti reali.
Domande frequenti
Più persone possono prenotare la stessa area condivisa?
Sì. Boris somma i posti già prenotati e accetta richieste fino alla capacità configurata.
Sono ammesse prenotazioni consecutive?
Sì. Se una termina quando inizia la successiva non viene considerata sovrapposta.
Boris funziona per la prenotazione delle postazioni in un ufficio ibrido?
Sì. Ogni area può definire capacità, orari, modalità di prenotazione e blocchi mantenendo regole specifiche per l’ufficio.
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