Un’unica fonte affidabile
Scrivanie, sale, clienti, abbonamenti e pagamenti aggiornano lo stesso storico operativo.
Soluzioni di prenotazione
Il gestionale coworking che riunisce tutta l’operatività
Boris collega prenotazioni, membri, pagamenti e accessi, evitando di riconciliare calendari e fogli di calcolo diversi alla fine della giornata.
Che cos’è un software gestionale per coworking?
Un software gestionale per coworking è il sistema in cui uno spazio coworking gestisce risorse, membri e amministrazione in un unico storico: scrivanie, sale riunioni e uffici privati con capacità e regole di prenotazione proprie, lo storico dei clienti con i crediti degli abbonamenti, lo stato dei pagamenti, le fatture e gli accessi. La differenza rispetto a calendari e fogli di calcolo separati è che una prenotazione confermata aggiorna lo stesso storico operativo di fatturazione e accessi, invece di essere reinserita in ogni strumento.
Cosa risolve
Regole adatte allo spazio
Configura capacità, disponibilità e prenotazione intera o per posto su ogni risorsa.
Meno attività manuali
Automatizza conferme, promemoria, check-in e azioni successive alla prenotazione.
Cosa raccoglie un unico storico operativo
Quattro ambiti, un solo record. Ogni riga indica cosa gestisce Boris e cosa ne dipende.
| Ambito | Cosa gestisce Boris | Cosa ne dipende |
|---|---|---|
| Risorse | Scrivanie, sale riunioni e uffici privati con capacità propria | Disponibilità, prezzo e modalità di prenotazione per risorsa |
| Membri | Storico clienti, aziende e crediti degli abbonamenti | Prenotazioni ricorrenti e utilizzo incluso |
| Amministrazione | Stato dei pagamenti, fatture e promemoria | La prenotazione da cui derivano |
| Accessi | Check-in e azioni di accesso | La risorsa corretta e la fascia oraria prenotata |
Cosa risolve
Gestisci ogni risorsa coworking con le regole corrette
Un’area hot desk, un ufficio privato e una sala riunioni non sono intercambiabili. Boris adatta terminologia, capacità, durata, prezzo e disponibilità a ogni risorsa.
Scrivanie e uffici flessibili
Offri postazioni condivise per posto, scrivanie assegnate o uffici privati completi senza duplicare calendari.
Membri e utilizzo ricorrente
Collega storico cliente, crediti degli abbonamenti e prenotazioni ricorrenti alla capacità reale.
Pagamenti e fatturazione
Segui il percorso dalla prenotazione e dallo stato del pagamento fino a fatture e promemoria.
Accessi e operatività
Collega check-in e azioni di accesso alla risorsa e alla fascia oraria corrette.
Come funziona
- 1
Scegli coworking come tipo di spazio e aggiungi le aree che vendi davvero.
- 2
Definisci disponibilità, capacità, prezzi e crediti degli abbonamenti.
- 3
Staff e clienti prenotano mentre Boris allinea disponibilità e pagamenti.
Domande frequenti
Boris gestisce insieme scrivanie e sale riunioni?
Sì. Ogni risorsa conserva capacità e modalità di prenotazione proprie, con calendario e storico cliente unificati.
Posso gestire più sedi coworking?
Workspace e risorse mantengono separati i dati operativi, offrendo allo staff un sistema coerente.
Ogni risorsa coworking può avere regole diverse?
Sì. Hot desk, uffici privati e sale riunioni possono definire capacità, disponibilità, prezzo e modalità proprie.
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