Accessi basati sulla prenotazione
Le azioni partono dalla risorsa e dalla fascia oraria reale.
Soluzioni di prenotazione
Controllo accessi coworking che segue la prenotazione
Trasforma una prenotazione confermata nell’azione di accesso corretta e conserva la traccia di successi ed errori.
Che cos’è un software di controllo accessi per coworking?
Un software di controllo accessi per coworking trasforma una prenotazione confermata nell’accesso che serve davvero, per il periodo effettivamente prenotato. È la prenotazione a generare l’azione, quindi porta, risorsa e fascia oraria provengono dallo stesso record. In Boris ogni azione conserva il proprio stato di esecuzione: lo staff distingue un’azione pianificata da una completata e da una fallita, invece di dare per scontato che abbia funzionato.
Cosa risolve
Esecuzione visibile
Lo staff distingue attività pianificate, completate e fallite.
Follow-up più sicuro
Tentativi e notifiche rendono visibili gli errori senza duplicare azioni.
Cosa significa lo stato di un’azione di accesso
L’errore pericoloso è il passaggio mai tentato. Ogni stato è uno di quelli che Boris registra per ciascuna azione.
| Stato | Cosa significa | Cosa può fare lo staff |
|---|---|---|
| Pianificata | La prenotazione ha creato l’azione e il momento non è ancora arrivato | Controllare prenotazione e fascia oraria che userà |
| Completata | L’azione è stata eseguita e il provider l’ha accettata | Nulla; lo storico indica quando |
| Fallita | L’azione è stata eseguita senza riuscire | Vedere il motivo e ritentare senza inviarla due volte |
| Ritentata | Un’azione fallita è stata tentata di nuovo | Seguire i tentativi sulla stessa azione, non su una nuova |
Come funziona
- 1
Collega il provider di accesso usato dal workspace.
- 2
Associa risorse ed eventi alle azioni necessarie.
- 3
Controlla l’esecuzione e risolvi gli errori dallo storico operativo.
Domande frequenti
Ogni prenotazione crea automaticamente un accesso?
Solo eventi e risorse configurati per l’integrazione attivano l’azione.
Lo staff vede quando la creazione fallisce?
Sì. Stato ed errori restano visibili per la gestione.
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